個人情報保護方針

三井不動産ファシリティーズ株式会社(以下、「当社」という)は、信頼を第一に、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

1. 基本姿勢
当社は、この方針を実行するために、個人情報および匿名加工情報(以下、個人情報等)の取り扱いに関する社内規程および体制を定め、当社従業者(役員、社員、契約社員、嘱託社員、準社員、派遣社員等)、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。
2. 適正管理
(1)当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(2)当社は、個人情報等の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
3. 利用目的の明示等
(1)当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。
(2)当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当社ウェブサイト等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
4. 利用目的の遵守
(1)当社は、適正な手続きのもと利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
(2)当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。
5. 第三者への提供
当社は、個人デ-タを法令およびその他の規範で要求される手続を経て、当社グループ会社、提携先等に提供することがあります。
6. 委託先の監督
当社は個人情報等の取り扱いを委託する場合は、個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督します。
7. 保有個人データの開示・訂正等
当社は、保有個人デ-タの開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、速やかに対応いたします。
8. 匿名加工情報の取り扱い
(1)当社は匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
(2)当社は匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。

2005年 (平成17年) 4月1日制定
2022年(令和4年)10月1日改定

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-8-1
三井不動産ファシリティーズ株式会社
代表取締役社長 安井 清史

※当社は、個人情報保護の改善のため、または法令およびその他の規範の改定にともない、当社ホームページ等に掲載する個人情報保護方針を改正する場合がございますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称
三井不動産ファシリティーズ株式会社
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。
3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
4.継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
5.お問い合わせ及び苦情処理の窓口
三井不動産ファシリティーズ株式会社 人事部 人事課
〒100-0013
東京都千代田区霞が関三丁目8番1号 虎ノ門ダイビルイースト

2015年10月1日
三井不動産ファシリティーズ株式会社